Какие причины могут послужить основанием для перехода с одного учетного программного продукта на другой?

Данный материал не носит рекламного характера ни одного из перечисленных в обзоре программных продуктов, также автор не ставит перед собой цель агитации конечных пользователей на переход с одного программного продукта на другой. Цель данной статьи: выяснить и сформулировать условия, при которых необходима конвертация данных из одного программного продукта (Парус) в другой (1С).

Прежде всего необходимо обозначить причины перехода пользователей (смены учетной программы):

• отсутствие сопровождения или сопровождение не на должном уровне;
• необходимость перехода на 1С в связи с переходом головной организации;
• возможность расширения функционала за счет гибкости решений на платформе 1С и наличия квалифицированных исполнителей.
• интеграция с существующими решениями (например: CMS системами).

Смена учетной программы - это практически стрессовая ситуация для исполнителей: бухгалтеров, расчетчиков, экономистов и т.д - особенно если инициатива о переходе исходит "сверху". Это важно понимать организации, занимающейся переводом, а также учитывать следующие критические моменты или труднности перехода:

1. Откровенное нежелание, а иногда.и саботаж исполнителей. люди привыкли к старому программному продукту, их не особо интересуют различные новшества, усовершенствования и скрытый могучий потенциал нового продукта, а зачастую даже пугает. Чем ниже профессиональная квалификация конкретного работника, тем более агрессивно он будет отторгать все нововведения, ссылаясь на непривычность интерфейса, непродуманность форм, отсутствие каких-либо мелких, несущественных деталей.; Такие проблемы необходимо решатьорганизационными методами, задействуя руководство организации-заказчика, которое, в свою очередь, способно применить административные меры воздействия к нерадивым работникам.
2. Сложность обучения персонала, привыкшего к правилам работы со старой учетной программой. Для повышения эффективности обучения персонала навыкам работы с новым программным обеспечением нужно принимать во внимание традиции работы со старым ПО, то есть излагать материал с указанием отличий методик ведения учета, делая акцент на явных улучшениях интерфейса, автоматизации рутинных операций;
3. Внедрение новой учетной программы должно быть максимально быстро. В принципе, организация должна одномоментно перейти от одного программного продукта на другой. Сроки внедрения зарплатных решений должны охватывать один расчетный период, то есть желательно один месяц ротсчитать параллельно в двух учетных программах для окончательной сверки правильности настройки видов расчетов и полноты ввода данных.

Все перечисленные выше факторы могут привести к полному краху усилий, потраченных на внедрение новой учетной программы. Тем не менее, процесс перехода можно значительно упростить, а общие затраты на осуществление проекта снизить, используя отработанные технологии конвертации данных. Что это дает? Во-первых, процесс конвертации включает в себя анализ состояния данных и целостность базы, что позволяет исправить учетные ошибки ещё до начала ведения учета в новой базе; во-вторых, сроки конвертации занимают не более 3-дней (если база не подвергалась изменениям и доработкам), что позволяет выполнить 3 пункт вышерписанный сложностей перехода в течении выходных; в-третьих, организации, внедряющей 1С не приходится разрабатывать, адаптировать и тестировать процедуры конвертации.Таким образом, внедряющей 1С организации остается только выполнить свои обычные работы: установка, настройка нового программного обеспечения и обучение персонала.